Mit DASCOM ZEIT beginnt für Ihr Unternehmen eine neue Zeitrechnung. DASCOM ZEIT bietet intelligente und effiziente Zeitabrechnung für mittlere und größere Betriebe. Arbeitszeiten werden maschinell erfasst und ausgewertet - die Kontrolle und Addition von Stempelkarten entfällt. DASCOM ZEIT bietet alles, was Sie für eine flexible Gestaltung und Abrechnung von Arbeitszeit benötigen !

Im Personalstamm erfassen Sie komfortabel die für Ihre Zeiterfassung relevanten Daten. Mit der Auswahl "Anwesenheit" können Sie schnell sehen, wer anwesend ist und wer nicht. Die angezeigte Liste kann durch Anklicken des entsprechenden Spaltentitels umsortiert werden.
Unter "Organisation" ordnen Sie den Mitarbeitern Abteilungen, Teams und Gruppen zu. Im Register "Pläne/Schicht" legen Sie fest, nach welchen Wochenplänen dieser Mitarbeiter arbeitet. Die Vorgabe erfolgt durch die Zuordnung zu einer Abteilung. Für Mitarbeiter im Mehrschichtbetrieb können Sie in DASCOM ZEIT zwischen einer automatischen Schichterkennung und einem festen Schichtraster wählen.
Bei "Lohndaten" werden Urlaubs- und Krankheitstage angezeigt bzw. gepflegt, unter "Limits" können Begrenzungen z.B. für Aushilfskräfte vorgegeben werden.

Behalten Sie den Überblick !
Welcher Mitarbeiter hat wann Urlaub geplant, welche Ausfallzeiten fallen an ?
Fragen, die mit dem Kalender einfach zu überprüfen sind. Die beweglichen Feiertage werden automatisch berechnet und im Kalender dargestellt. Ferner bietet Ihnen DASCOM ZEIT einen Urlaubsplaner, der die Planung von Urlaub zu einem Kinderspiel werden lässt.

In den Tagesplänen legen Sie fest, an welchen Tagen wieviele Stunden gearbeitet werden sollen. Diese Information wird z.B. zur Ermittlung von Überstunden herangezogen.
Ferner sind Sie in der Lage, Pausenregelungen zu definieren. Für Außendienstmitarbeiter oder andere Angestellte, die regelmäßig außer Haus tätig sind (z.B. Auszubildende in der Berufsschule), kann eine automatische Abwesenheitsbuchung voreingestellt werden (Auto-Buchung). Wenn Sie mit Zeitkonten arbeiten, legen Sie hier fest, welche Zeiten mit welchen Faktoren auf welches Zeitkonto gebucht werden sollen.
In den Wochenplänen oder Schichtplänen legen Sie fest, welche Kombinationen von Tagesplänen möglich sind. Bei einem Mitarbeiter im 3- Schichtbetrieb sind z.B. jeweils 3 Wochenpläne zu hinterlegen.

DASCOM ZEIT arbeitet mit einer Positiv-Erfassung: die Sollzeiten jedes Mitarbeiters müssen durch gearbeitete Stunden oder Fehlzeiten erfüllt werden. Jede Abweichung wird protokolliert. Dadurch können Ihnen keine Fehlzeiten mehr entgehen !
In dem komfortablen Regiezentrum korrigieren Sie Fehler wie z.B. vergessene Buchungen schnell und unkompliziert.
DASCOM ZEIT dokumentiert alle Buchungen eines Tages in einem übersichtlichen Protokoll. Aufgetretene Fehler werden farblich hervorgehoben, um Ihnen die Suche und Korrektur zu erleichtern. Klare Fehlermeldungen geben Hinweise auf die Ursache. Auf Wunsch kann das Fehlerprotokoll auch pro Mitarbeiter erstellt werden, so dass Ihre Mitarbeiter notwendige Änderungen selbst eintragen und gegenzeichnen können.
Im Regiezentrum erfassen Sie Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten. So haben Sie einen Überblick über die Entwicklung des Gleitzeitsaldos, der Fehltage und andere wichtige Daten. Weiterhin haben Sie Zugriff auf die Zeitkonten und können hier direkt Buchungen durchführen.

DASCOM ZEIT stellt Ihnen eine Reihe von Standardauswertungen zur Verfügung. Jede Auswertung kann von Ihnen frei gestaltet werden.
Sollten Sie darüber hinaus noch spezielle Auswertungen benötigen, können Sie sich diese mit den eingebauten SQL-Abfragen eigenständig generieren.

Optional ist das Modul "Zutrittskontrolle" für DASCOM ZEIT erhältlich. Damit können Sie Ihren Mitarbeitern äußerst flexibel Zutritt zum Unternehmen oder bestimmten Räumen gewähren oder verweigern.
Das Terminal mit Zutrittsfunktion öffnet Ihre Türen oder Schranken nur für berechtigte Mitarbeiter und externe Personen, z.B. Wachdienstpersonal oder Gebäudereiniger.

Mit dem Modul Projektzeiterfassung für DASCOM ZEIT können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau erfassen und diese Projekten, sowie optional Kostenstellen, Kunden, Tätigkeiten und Artikeln zuordnen. Sie bestimmen selbst, wie detailliert Ihre Auswertung sein soll.
Projekte können beliebig fein in Teilprojekte zerlegt und für Auswertungen wieder zusammengefasst werden. Die Möglichkeit, auch abgeschlossenen Projekten neue Projekte unterzuordnen, versetzt Sie in die Lage, z.B. spätere Reklamationserledigungen dem ursprünglichen Auftrag zuzuordnen, um die Gesamtkosten zu ermitteln und zusätzlich die Reklamationsbehandlung auswerten zu können.
Kostenstellen können ebenfalls beliebig unterteilt werden. Somit können Sie für Kostenstellengruppen kumulierte Auswertungen erhalten oder beliebig fein einzelne Kostenstellen auswerten.
Wenn Sie einen Kundenstamm pflegen und den Projekten Kunden zuordnen, können Sie kundenbezogene Auswertungen erstellen. Somit können Sie z.B. auch Dienstleistungen, die Sie an Kunden fakturieren, direkt ermitteln.
Für Serienfertiger ist die optionale Artikelverwaltung eine ideale Lösung, um den durchschnittlichen Zeitbedarf bei der Fertigung wiederkehrender Artikel über einen längeren Zeitraum zu ermitteln.
Die wahlweise Erfassung von Tätigkeiten ermöglicht es, festzuhalten, wer welchen Arbeitsschritt an einem Projekt ausgeführt hat (ISO EN900x) und zusätzlich zu ermitteln, wie hoch welcher Zeitbedarf ist. So kann z.B. die Rüstzeit von der Fertigungszeit an der gleichen Maschine (=Kostenstelle) differenziert werden.
Die Projektdaten werden über Terminals oder die PC-Bildschirmbuchung erfasst, wahlweise auch per Barcodeleser. ERP- und PPS-Systeme können per Schnittstelle angebunden werden.